مركز المساعدة الربط والتكامل - الفاتورة الاليكترونية

شاشة الربط

شاشة الربط

شاشة الربط

كيف يمكنك تفعيل المرحلة الثانية - الربط والتكامل ؟

بعد أن يتم التفعيل ستظهر لك في القائمة الرئيسية - القيمة المضافة - معالج تسجيل الحلول والاجهزة

عند الضغط على معالج تسجيل الحلول والاجهزة - ستظهر لك الشاشة التالية:

معالج تسجيل الحلول والاجهزة :

أول خطوة : تنزيل الملفات الضرورية من خلال النقر على - من هنا

الخطوة الثانية الضغط على التالي

تتكون الشاشة التالية من ثلاثة أجزاء رئيسية :

الجزء الأول : بيانات النشاط الضريبية

البيانات الضريبية للنشاط التجاري يجب أن تكون مكتملة وصحيحة حتى تتمكن من الانتقال للخطوة التالية

إذا كانت بيانات الملف الحالي غير مكتملة أو غير صحيحة ستظهر لك شاشة التحقق تحتوي على توضحيات تبين لك ماهي البيانات الناقصة أو الغير صحيحة:

الانتقال إلى بيانات الملف الحالي يمكنك الانتقال إلى بيانات الملف الحالي لإستكمال ادخال البيانات

إذا كان نشاطك التجاري عبارة عن مجموعة ضريبية ولديك فروع سجلها التجاري يختلف عن السجل التجاري للمجموعة فأن القواعد أدناه تنطبق أيضا على بيانات الفرع

1- يجب ان تكون البيانات مطابقة تماما للبيانات الواردة في الشهادة الضريبية

2- الرقم الضريبي يجب أن يكون 15 رقما يبدأ بالرقم 3 وينتهي بالرقم 3.

4- السجل التجاري يجب أن لا يزيد أو يقل طوله عن 10 أرقام

6- رقم المبنى يجب أن لا يكون فارغا ولا يزيد أو يقل عن 4 ارقام

5- اسم التسجيل: يجب أن يكون مطابقا للأسم المدون على الشهادة الضريبية

3- إذا كان نشاطك مجموعة ضريبية فأن الخانة رقم 10 يجب أن تكون تساوي 1.

7- الرمز البريدي يجب أن لا يكون فارغا ولا يزيد أو يقل عن 5 أرقام

9- الشارع يجب أن لا يكون فارغا

8- المدينة يجب أن لا تكون فارغة

10- الحي / المنطقة يجب أن لا يكون فارغا

11-إذا كان نشاطك ليس مجموعة ضريبية فيجب أن يكون السجل التجاري لجميع الفروع (أن وجدت) مطابقة لسجل مؤسستك التجاري وإلا سيعتبره النظام خطأ

الجزء الثاني : بيئة الربط :

لديك ثلاث بيئات

1- البيئة التجريبية للمطورين

2- بيئة المحاكاة : يجب أن بكون لديك حساب في منصة فاتورة وان يكون قد مر على انشاءه يومان على الأقل

3- البيئة الفعلية وهي البيئة التي تعتبر مرحلة الربط نهائية وكل الفواتير يجب مشاركتها واعتمادها من منصة فاتورة

4- لن يكون متاحا التنقل بين البيئة الفعلية والبيئات الأخرى إذا كنت قد انشأت على الأقل حلا واحدا في البيئة الفعلية

5- عند الانتقال من بيئة إلى أخرى ولديك نقاط بيع يجب عليك فورا تحديث بيانات النقاط

يوجد في هذا الجزء قائمتين:

الجزء الثالث : قائما بنقاط البيع ونقاط البيع المحلية والمطاعم والفروع

1- الأولى: تحتوي على نقاط البيع ونقاط البيع المحلية والمطاعم

الخطوة التالية من انشاء وتسجيل الحلول: اصدار المفاتيح وطلب الشهادة

2-الثانية تحتوي على قائمة بالفروع

كل زر أسفل هذه الشاشة يمثل مرحلة من مراحل التسجيل كما في الصورة أدناه

الأولى: عدد الحلول التي بحاجة إلى الحصول على رمز الامتثال

1- كما أسلفنا سابقا، إذا كان نشاطك التجاري ليس مجموعة ضريبية فأن تعدد الفروع لن يؤثر في عدد الحلول، فمهما كانت عدد الفروع سيقوم معالج الحلول بتسجيل حلان للرئيسي والطرفيات المرتبطة به، حل لمشاركة واعتماد الفواتير الضريبية والاشعارات المرتبطة بها وحل آخر للفاتورة المبسطة والاشعارات المرتبطة بها

9- لن تتمكن من تجاوز هذه الخطوة إذا كانت البيانات غير مكتملة أو غير صحيحة

2- إذا كان النشاط التجاري عبارة عن مجموعة ضريبية ولديك فروع لديها سجلات تجارية مختلفة، فمعالج الحلول سيقوم بتسجيل حلان لكل فرع لديه سجل تجاري مختلف

3- ترقيم الفواتير الضريبية والاشعارات المرتبطة بها سيكون دائما مستقل ومختلف عن ترقيم الفواتير المبسطة والاشعارات المرتبطة بها

4- إذا كان النشاط التجاري ليس مجموعة ضريبية فأن ترقيم الفواتير سيكون مشترك بين جميع الفروع، ويختلف فقط في نوع الفاتورة من حيث كونها مسبطة أو ضريبية

5- في حالة نقاط البيع ونقاط البيع المحلية وبطائق المطاعم فأنه بغض النظر عن كون النشاط مجموعة ضريبية من عدمه فأن معالج الحلول سيسجل حلان لكل نقطة بيع أو نقطة بيع محلية أو بطاقة مطعم، وذلك لأن العمل في نقاط البيع يتم في النقطة بمعزل عن الرئيسي وعن النقاط الأخرى

6- قبل البدء في اصدار المفاتيح وطلبات الشهادة يجب أن تكون متأكد كليا من بيانات الفروع والنشاط التجاري ونقاط البيع

7- ستظهر هنا فقط الفروع التي لم تكن عليها علامة أيقاف في بطاقة الفرع، وكذلك النقاط التي لم يكن عليها علامة إيقاف في بطاقة النقطة ويسري الأمر على المطاعم ونقاط البيع المحلية

8- إذا قمت بتسجيل الحلول وبعد ذلك ألغيت أيقاف نقطة بيع أو قمت بأضافة نقطة بيع جديدة فأنها ستظهر فورا في هذا المعالج وما عليك سوى تسجيلها

10- عند الضغط على زر التالي، ستظهر لك رسالة تسألك إذا كنت ترغب في اصدار المفاتيح وطلبات الشهادة إذا كان على الأقل لديك نقطة أو فرع لم يتم تسجيله بعد كما في الصورة أدناة

بالضغط على (نعم) سيقوم معالج الحلول باصدار المفاتيح وطلب الشهادة والانتقال آليا إلى الخطوة التالية، عند الضغط على (لا) سينقلك المعالج إلى الخطوة التالية التي سنستعرض خصائصها الآن

الخطوة التالية والأخيرة من انشاء وتسجيل الحلول: اصدار الشهادات والمصادقة عليها والحصول على معرفات ختم التشفير ورموز الوضول إلى منصة فاتورة

سيكون تسجيل الحل مكتملا إذا:

تم الحصول على معرف الامتثال

تم رفع فواتير الامتثال، كل حل يتطلب رفع فاتورة واشعار دائن واشعار مدين

عند الضغط على زر الحالة الأولى سيخبرك المعالج كم عدد رموز ال OTPs الكافية لاستكمال التسجيل، ومن ثم ستظهر لك واجهة ادخال الرموز

الحصول على معرف الانتاج

الخطوة التالية من انشاء وتسجيل الحلول: اصدار المفاتيح وطلب الشهادة

لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على الرموز أضغط على زر Help ستظهر لك الصفحة التالية وفيها شرح مفصل حول الكيفية

الثانية: عدد الحلول التي بحاجة إلى رفع مستندات الامتثال .

الثالثة: عدد الحلول التي بحاجة إلى الحصول على رمز الانتاج .

اضغط على نعم وستظهر لك نافذة ادخال الرموز التالية

عند الضغط على زر الحالة الثانية(رفع فواتير الامتثال) سيقوم المعالج برفع 3 مستندات لكل حل، ما عليك سوى الانتضار حتى ينتهي من الرفع

عند الضغط على زر الحالة الثالثة والاخيرة (الحصول على رموز الانتاج) سيقوم المعالج بارسال طلب إلى بوابة فاتورة، إذا كانت بياناتك كلها صحيحة ستحصل على تلك الرموز وبهذا تكون قد انتهيت من تسجيل الحلول والاجهزة ويمكنك مشاركة واعتماد الفواتير مع منصة فاتورة على الفور